Кадровый учет (Казахстан)

Из ИС «Кадровый учёт» в ИС «ЕСУТД» автоматически отправляются сведения:
А) о трудовом договоре;
Б) о расторжении трудового договора;
В) дополнительные соглашения к ТД;
Г) социальные отпуска;
Д) пролонгация трудовых договоров;
Е) восстановление в должности;
Ж) при отправке сведений о ЛВН по беременности и родам происходит проактивное назначение пособия по беременности и родам (т.е. сотруднице не нужно посещать ЦОН). 

ПРАВИЛА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ И ПОЛУЧЕНИЯ СВЕДЕНИЙ О ТРУДОВОМ ДОГОВОРЕ В ЕСУТД.
п.4 Глава 1. Работодатель представляет сведения путем интеграции информационной системы кадрового обеспечения с ЕСУТД (т.е. из ИС "Кадровый учет: KostanaySoft) ЛИБО через государственный информационный портал «Электронная биржа труда» (т.е. через сайт enbek.kz) (Приказ Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 3 сентября 2020 года № 353. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 4 сентября 2020 года № 21173.)

2-1. Модуль "Интеграция с порталом www.enbek.kz и hr.enbek.kz” (АО «Центр развития трудовых ресурсов»).
- Импорт трудовых договоров и дополнительных соглашений из таблиц формата Excel с портала АО «Центр развития трудовых ресурсов».
- Далее можно отправлять импортированные ТД в ИС “ЕСУТД” с привычного интерфейса ИС “Кадровый учет”.

3. Модуль "Сканирование”  два удобных способа сканирования черно-белых или цветных многостраничных кадровых документов:
- в общей закладке "Файлы",
- сканировать и сохранять к любому кадровому документу в отдельности,
- просмотр сканированных изображений в различных режимах,
- объединение или слияние файлов в один файл PDF, TIFF.
Различные бумажные документы возможно отсканировать и загрузить в информационную базу со сканера любого типа.

А) приложение № 1 “Список граждан 19___ года рождения, подлежащих приписке к призывному участку”;

Б) приложение № 28 “Список граждан 19___ года рождения, подлежащих подготовке к срочной воинской службе, работающих”;

В) приложение № 29  “Список военнообязанных и призывников, принятых на работу или уволенных с работы юридическими лицами”;

Г) приложение № 30 “Сведения о численности на работающих (учащихся) военнообязанных и призывников” по годам;

Д) приложение 2 к Правилам воинского учета военнообязанных и призывников, Форма N Т-2    

Е) письмо в военкомат - о принятых сотрудниках по приложению 29;

Ж) письмо в военкомат о непринятых(уволенных) сотрудниках.

9. Модуль “Штатное расписание и расстановка”. Предусмотрен шаблон штатного расписания. Анализ штатного расписания на дату приема на работу или иную заданную дату.
Формирование штатного расписания, вывод информации о наличии вакансий, расчет месячного фонда заработной платы.
Учет свободных ставок при совмещении должностей и приема на работу.
Вывод отчетности:
- штатная расстановка сотрудников по занятым должностям,
- штатная расстановка сотрудников, освободивших временно должности по приказам об уходе в декретный отпуск, длительный отпуск без сохранения заработной платы.

10. Модуль “Номенклатура дел. Внутренняя опись дела”. В соответствии с инструкцией по делопроизводству учреждения в программе “Кадровый учет” настраивается номенклатура дел. Для каждого дела (тома) можно указать индекс, срок хранения, перечень номеров статей, отметки, комментарии. Программа позволяет сформировать и вывести различные бланки, необходимые для поддержки документооборота кадрового работника:

 - обложку дела,
 - внутреннюю опись дела.

11. Модуль “Универсальная и статистическая отчетность”, позволяющая формировать разнообразные группы итоговых документов за любой, определенный пользователем, период времени, на русском и казахском языках, в целом по предприятию и с возможностью выборки различных характеристик по работникам и т. д.
- Отчет "Список сотрудников", выходящих на пенсию по Трудовому законодательству Республики Казахстан,
- Отчет "трудовой стаж" на любую дату,
- Отчет "Список женщин и мужчин" за определенный год с указанием исполняемого возраста на заданный период,
- Отчет "Ожидаемые и использованные трудовые отпуска"
  
Автоматическое формирование статистической отчетности:
- 1-Т (квартальная) “Отчет по труду” (разделы (графы) касательно списочной и фактической численности работников).
- 2-МП (квартальная) “Отчет о деятельности малого предприятия” (разделы (графы) касательно списочной и фактической численности работников).
- 1-Т (годовая) “Отчет по труду” (разделы (графы) касательно списочной и фактической численности работников).
- 2-МП (годовая) “Отчет о деятельности малого предприятия” (разделы (графы) касательно списочной и фактической численности работников).
- 2-НК (годовая) “Отчет о техническом и профессиональном образовании” (разделы (графы) касательно списочной и фактической численности работников).
- 3-НК (годовая) “Отчет высшего учебного заведения” (разделы (графы) касательно списочной и фактической численности работников).
- 2-Т (ПРОФ) – 1 раз в год “Отчет о размерах заработной платы работников по отдельным должностям и профессиям”. (разделы (графы) касательно списочной и фактической численности работников).
- 1-вмр РК "Сведения о востребованных специальностях и вакантных рабочих местах для включения в базу данных текущих вакансий и прогнозируемых рабочих мест" 
- Форма № 30 (годовая) “Отчет медицинской организации” (Штатные должности организации на конец отчетного года)
- Форма № 17 (годовая) “Отчет о медицинских и фармацевтических кадрах”  (Специальности работников с высшим медицинским и фармацевтическим образованием)
- Форма № 58 (ежеквартальная) “Отчет движении медицинских и фармацевтических кадров”
- полный список отчетов (подробнее).
Вывод отчетов в форматы RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, HTML, MHT, PDF, TXT, CSV, XML.

12. Модуль ‘Календарь событий”. Позволяет пользователям системы планировать свой рабочий день, т.е. формировать встречи, совещания, события и различного рода заметки.

13. Модуль "Работа под терминальным сервером”. Терминальный сервер позволит запускать множеству пользователей, которые будут использовать базу локально, чем достигается большая скорость работы программы, увеличится производительность ее работы.
14. Модуль “Администрирования”. Программа обеспечивает конфиденциальность документов, попадающих в систему. Реализованы функции разграничение прав доступа пользователей к разным документам.
15. Модуль “Штрих-кодирование документов”.
16. Модуль “Распознавание текста (русского, английского) для графического файла”
17. Модуль “Формирования списочных и индивидуальных приказов и справок с места работы” (подробнее)
18. Модуль “Импорт данных из таблиц формата XLS, XLSX, XML, DBF, SWIFT (1C:Предприятие)” в базу данных ПО "Кадровый учет"

19. Модуль "Отправка файлов по электронной почте на e-mail" непосредственно из ПО "Кадровый учет".

20. Программа поддерживает ввод и отображение казахских текстов во всех полях.
При заполнении шаблонов применяется автоматическое склонение по падежам на двух языках.
Программа позволяет создать один шаблон приказа, трудового договора на двух языках.

21. Комплект программы для ЭВМ "Кадровый учет"
- установочный диск (дистрибутив),
- печатная инструкция (А4) по работе с программой - 1 шт.,
- доставка путем заказной бандероли с уведомлением о доставке.
- гарантийный срок обслуживания - 1 год,
- количество часов обучения не ограниченно,
- удаленная помощь по электронной почте, телефону, WhatsApp и др.
Сетевая версия на неограниченное количество пользователей. Вам нет необходимости думать о дополнительных затратах на дополнительные рабочие места.

22. Модуль "Автоматическое обновление ПО" (при подключении компьютера к интернету).
В данном случае обновление произойдет автоматически при запуске ПО с рабочего стола. Будет выведено сообщение о новой версии ПО.
Автоматические обновления через прокси-сервер.

23. Модуль "Отправка электронных писем в соответствии с выбранным шаблоном Word" (при подключении компьютера к интернету).
Таким образом вы можете на e-mail сотрудникам отправлять благодарственные письма, различные уведомления, приглашения и др. информационные письма.