программа "Документооборот" (СЭД) скачать

Предназначена для полной автоматизации оборота документов предприятий различных отраслей и типов собственности
 Характеристики системы:

1.   Интерфейс программы на государственном казахском, русском и украинскоманглийском языках.
2.   Сетевой вариант, с неограниченным числом подключений (одна лицензия на неограниченное число пользователей)  .
3.   Удобный и простой интерфейс. Настраиваемые шаблоны выходных документов.
4.   Полная поддержка казахского, украинского языков  (орфография, поиск, отчетность, классификаторы).
5.   Быстрый поиск информации по базе данных.
6.   Система поддерживает ссылочную целостность информационной базы.
7.   Установка на рабочий компьютер с минимальными техническими характеристиками.
8.   Гарантийное обслуживание и дальнейшее сопровождение ПО.
9.   Конвертация данных из предыдущих систем.
10. Доступная стоимость пакета (подробнее).
11. Скачать бесплатно программу (подробнее).
12. Бесплатные видео-уроки (подробнее). 

Основные модули скачать :

1.   Модуль "Ввод и регистрация входящих, исходящих, внутренних документов”.

     Программа обеспечивает максимальную автоматизацию ввода и регистрации документов в систему. Бумажные и электронные документы могут быть автоматически импортированы в программу с помощью сканирования и перемещения документов в систему с использованием технологии Drag&Drop (из папок Windows, электронной почты, а так же из других приложений). Для структурирования документов формируется карточка документа, которая описывает его содержание по параметрам:

- автор и дата создания,
- исполнитель и периодичность исполнения,
- вид почты (телеграмма, обычная почта, телетайп, электронная почта и т.п.),
- вид корреспонденции (апелляционная жалоба, исковое заявление, обычное письмо, факс и т.п.),
- № и дата входящей корреспонденции,
- категория отправителя и отправитель документа,
- краткое содержание,
- файлы прикрепленные.
     Один документ может содержать несколько файлов. Хранение документов всех типов в единой базе. Данные параметры используются в дальнейшем при поиске нужных документов, при структурировании всего архива документов. Программа позволяет формирование и печать различных описей, реестров документов и опись об исполнении документов, подлежащих индивидуальному контролю за любой период.
2.   Модуль "Контроль исполнения и система напоминания”.
     Программный комплекс «Документооборот» позволяет контролировать исполнение сотрудниками поручений по документам. Встроенные инструменты позволяют программе самостоятельно отслеживать сроки, исполнения документов и присваивать им соответствующие статусы:
- исполнен в срок,
- исполнен с просрочкой,
- не исполнен (находящийся в производстве)
- не исполнен, просрочен.
     Реализована возможность вывода на печать отчетов по исполнению документов. Все отчеты формируются в формате, PDF, MS Word, MS Excel, возможно сохранить как изображение. Система обеспечивает автоматизированный контроль исполнения документов. Результатом контроля являются контрольные сообщения, содержащие информацию о не исполненных документах, ответственном исполнителе, соисполнителях, сроках исполнения поручения. Система автоматически выявляет поручения, дата исполнения которых просрочена, и сигнализирует об этом исполнителям, руководителю, выдавшему задание так же в виде сообщений. Напоминания формируются для каждого пользователя в отдельности, по документам, где он является исполнителем или ознакомителем. Подсистема автоматически рассылает пользователям информацию, содержащую напоминания на текущую дату. Программа формирует отчетность по контролю исполнительской дисциплины и объемам документооборота, в частности:
- сведения о документообороте;
- отчет о не исполненных документах;
- отчет об исполненных документах;
- сводку о документах, находящихся в производстве;
- сводку-напоминание по контрольным документам;
- напоминание по заданиям:- о всех не исполненных документах, - о срочных не исполненных документах, - о просроченных не исполненных документах, - о периодически выполняемых документах, - о всех непрочитанных документах. - журнал регистрации документов за период и т.д.;
3.   Модуль "Движение” .
     Модуль позволяет просматривать или обрабатывать последние изменения вносимые исполнителями в документы корреспонденций.
4.   Модуль "Сканирование” .
     Для создания электронных копий бумажных документов в программе «Документооборот» реализован модуль "Сканирование”, обеспечивающий следующее:
- удобный способ сканирование черно-белых или цветных многостраничных документов;
- перемещения отсканированных документов к входящему документу традиционным способом, а так же с использованием технологии Drag&Drop;
- просмотр сканированного изображения документа в различных режимах;
- преобразование графических файлов в многостраничный PDF-формат.
5.   Модуль ‘Календарь событий”.
    Система "Документооборот” содержит модуль "Календарь событий", который позволяет пользователям системы планировать свой рабочий день, т.е. формировать встречи, совещания, события и различного рода заметки. Данные мероприятия для сотрудников важны, и чтобы "Календарь событий" был постоянно актуален, он в системе отображен на главной странице. В программе реализован механизм планирования событий с различной периодичностью. Возможно несколько режимов отображения календаря событий: на один день, на неделю или на месяц.
6.   Модуль "Шаблоны документов".
    Создание, настройка, автоматическое заполнение различных шаблонов юридических документов.
7.   Модуль "Работа под терминальным сервером”.
    Терминальный сервер позволит запускать систему "Документооборот” множеству пользователей, которые будут использовать базу "Документооборота” локально, чем достигается большая скорость работы программы, увеличится производительность ее работы. При работе с терминальным сервером достигается повышение надежности за счет того, что работе программы "Документооборот” и ее базе данных не наносят вреда зависания клиентских компьютеров и разрывы связи между сервером и клиентскими компьютерами. Когда после перезагрузки или восстановления связи клиент повторно подключается к серверу терминалов - первое, что он увидит, будет уже запущенная программа "Документооборот”, оставшаяся в прежнем рабочем состоянии (те же самые открытые документы, отчеты и т.п.), что и до отключения. Следовательно, резко уменьшается вероятность порчи базы данных и необходимости ее переиндексации (если, конечно, сам сервер работает устойчиво). Вся обработка данных ведется на компьютере с терминальным сервером. В связи с чем, пользователи могут работать на слабых машинах.
8.   Модуль "Штрих-кодирование”.
     Позволяет выполнять следующие операции со штрих-кодами:
- генерация кода;
- присвоение кода документу;
- добавление кода в содержание и печатные формы документа, а также в файлы вложений;
- автоматический поиск документа по фрагменту кода или его полному значению.
9.  Модуль "Распознавание текста".
     С помощью модуля "Распознавание текста" возможно распознать текст с графического файла.  Для работы данной функции необходимо наличие MS Office 2003 и выше.  
10. Модуль "Подпись ЭЦП".
     Возможность подписывать свой статус и резолюцию электронной цифровой подписью. Электронная Цифровая Подпись - это реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки. ЭЦП формируется в результате преобразования информации с использованием средств криптографической защиты информации и позволяет идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе. ЭЦП позволяет пользователям отправлять и получать документы  не опасаясь за юридическую силу документа. Для пользователей РК необходимо использовать ключи ЭЦП, выданные Национальным Удостоверяющим Центром (НУЦ).
11. Модуль “Универсальная и статистическая отчетность”, позволяющая формировать разнообразные группы итоговых документов за любой, определенный пользователем, период времени, на русском и казахском языках, в целом по организации и с возможностью выборки различных характеристик по документам и т. д.
Отчет "Журнал регистрации документов",
Отчет "Журнал регистрации входящих документов",
Отчет "Журнал регистрации исходящих и внутренних документов",
Отчет "Сведения об исполнении документов",
Отчет "Сведения об исполнении документов (подлежащих контролю)",
Отчет "Сведения об исполнении обращений граждан".

Вывод отчетов в форматы RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, HTML, MHT, PDF, TXT, CSV, XML.
12.   Модуль "Безопасность”.
     Программа "Документооборот” обеспечивает конфиденциальность документов, попадающих в систему. Реализованы функции разграничение прав доступа пользователей к разным документам. Например, может ли тот или иной пользователь просматривать, редактировать карточку того или иного документа, просматривать сам документ и т.д. Помимо предоставления доступа к документам строго в соответствии с назначенными правами пользователей, есть также возможность шифрования документов с помощью паролей или цифровых сертификатов. А все действия пользователя, будь то просмотр документа или внесение изменений системой, протоколируются, и при необходимости можно отследить, кто и когда работал с документом.
 
                                                                            Система ежедневно используется в :

► TOO "Svord Industries"
► АО «Медицина» гАтырау
► КГП на ПХВ "Атырауский областной кожно-венерологический диспансер" г. Атырау
► ТОО «Медицинский колледж Абу Али Ибн Сина» г.Сарыагаш
► КГКП "Атырауский политехнический колледж имени Саламата Мукашева"
► ГККП Актауская городская поликлиника № 1 г. Актау

► КГП на ПХВ "Детская областная больница" г. Петропавловск
► КГКП "Лисаковский технический колледж" г. Лисаковск
► ГКП на ПХВ «Областная детская больница» г. Актау
► КГП на ПХВ "Павлодарская городская больница № 1" г. Павлодар
► КГП на ПХВ «Шиелийская районная больница» УЗ Кызылординской области”  
 подробнее 


Что нового в программе "Документооборот"

ver 10.0.19 (09.04.2022)
* Добавлена возможность прикрепляемый PDF файл преобразовывать в текстовый файл.
ver 10.0.17 (29.03.2022)
* Добавлено новое поле ввода "Почтовый адрес" в справочник корреспондентов. Необходимо переиндексировать базу данных.
ver 10.0.12 (21.02.2022)
* Добавлена возможность удалять строки из справочника пользователей базы данных, которые не связанны с другими таблицами. Необходимо переиндексировать базу данных. подробнее
ver 10.0.9 (17.02.2022)
* Добавлен новый справочник банков. Необходимо переиндексировать базу данных.
ver 10.0.7 (13.02.2022)
* Добавлен новый справочник операторов почтовой связи. Необходимо переиндексировать базу данных.
ver 9.0.68 (07.11.2021)
* Добавлен драйвер казахского языка для Windows 11. подробнее
ver 9.0.61 (30.09.2021)
* Добавлена возможность входить в программу по ЭЦП ключу (ранее Пользователь/Пароль). подробнее
ver 9.0.49 (10.07.2021)
* Добавлена возможность запускать программу по ЭЦП ключу для новых пользователей. подробнее
ver 9.0.39 (03.05.2021)
* Добавлено новое поле ввода "Трек письма" в описание корреспонденции. Необходимо переиндексировать базу данных.
* Расширен поиск корреспонденции по "Треку письма" и "Электронной почте ".
ver 9.0.30 (24.03.2021)
* Добавлена возможность использования в программе нового алфавита казахского языка на основе латиницы ÄäĞğӀıŊŋÖöÜüŪūŞş (в тестовом режиме). Необходимо перезагрузить компьютер и переиндексировать базу данных. подробнее
ver 9.0.25 (08.03.2021)
* Добавлен новый критерий отбора "не пустое значение" для автофильтра в универсальный отчет.
ver 9.0.19 (18.02.2021)
* Добавлена история праздничных дней для "Курбан Айт". Необходимо переиндексировать базу данных.
ver 9.0.15 (07.02.2021)
* Добавлено новое поле ввода "Сумма, тенге" на закладку "Документы". Необходимо переиндексировать базу данных.
ver 9.0.6 (22.01.2021)
* Добавлен пользовательский автофильтр для универсального отчета. подробнее
ver 9.0.4 (13.01.2021)
* Добавлена возможность совмещать кодовую страницу казахского языка со сторонним программным обеспечением. подробнее
ver 8.0.87 (12.12.2020)
* Добавлен поиск корреспондента по БИН. Необходимо переиндексировать базу данных.
ver 8.0.74 (08.10.2020)
* Добавлено автозаполнение данных организации по БИНу из ГБД ЮЛ и данных по банку по БИКу в справочнике "Справочник корреспондентов".
ver 8.0.72 (30.09.2020)
* Добавлено автосохранение локальных папок пользователя "Report", "Shablon", "ShablonRTF", "ShablonXLS", "Ini" во время архивации базы данных.
ver 8.0.32 (06.04.2020)
* Добавлена возможность совместного (общего) доступа к файлам конфигурации shablon*.ini. В Опциях программы, вкладка "Отчет".
ver 8.0.27 (19.03.2020)
* Расширен поиск корреспонденции по реквизитам внутренних документов.
ver 8.0.25 (10.03.2020)
* Добавлена новая опция "Нумерация в пределах документа в интервале ВСЕГО периода" для автонумерации документов. Необходимо переиндексировать базу данных.
ver 8.0.22 (29.02.2020)
* Добавлен новый отчет "Журнал регистрации документов".
ver 8.0.14 (09.02.2020)
* Улучшен интерфейс автоматической архивации данных для большого количества информационных баз.
ver 8.0.9 (23.01.2020)
* Добавлена возможность устанавливать рабочую дату применяемую для автозаполнения номера документа за определенный период. В Опциях программы, вкладка "Стили нумерации".
ver 7.0.150 (20.12.2019)
* Добавлена возможность проверять (ЭЦП) подпись данных в формате XML.
ver 7.0.138 (06.12.2019)
* Улучшен модуль "Движение" позволяющий просматривать последние изменения вносимые исполнителями в документ.
ver 7.0.127 (01.12.2019)
* Улучшен интерфейс работы со справочниками по принципу "Все справочники в одном окне". подробнее
* Улучшен интерфейс работы с отчетами по принципу "Вся отчетность в одном окне".
ver 7.0.121 (16.11.2019)
* Добавлена возможность совместного (общего) доступа к шаблонам отчетов и документов в формате RTF,XLS,FRX. В Опциях программы, вкладка "Отчет". подробнее
* Добавлена возможность совместного (общего) доступа к выходным отчетам и документам. В Опциях программы, вкладка "Отчет". подробнее
ver 7.0.118 (07.11.2019)
* Добавлена возможность выводить отчетность в формате документа WORD или таблицы EXCEL. подробнее
ver 7.0.106 (28.10.2019)
* Улучшен интерфейс работы модуля склонения по падежам.
ver 7.0.104 (19.10.2019)
* Добавлена возможность правильного отображения букв казахского языка в OpenOffice при формировании отчетов в формате RTF, опционально. подробнее
ver 7.0.92 (05.09.2019)
* Добавлена возможность автоматического присвоения номера всем типам документов с определенного месяца в интервале одного года.
ver 7.0.66 (07.05.2019)
* Добавлено автоматическое заполнение пустых справочников.
ver 7.0.61 (04.05.2019)
* Добавлена возможность подписывать данные электронной цифровой подписью. Необходимо переиндексировать базу данных. подробнее
* Для исполнителя добавлено новое поле "Дата и время прочтения".
ver 7.0.54 (20.04.2019)
* Улучшен интерфейс работы со справочником.
ver 7.0.41 (14.03.2019)
* Добавлена возможность вводить символы с акутами ÁáǴǵӀıŃńÓóÚúÝý через комбинацию клавиш {AltGr+символ},{Alt+Ctrl+символ} или {Апостроф+символ}. Данная функция работает только с дополнительной раскладкой "Казахская латиница" подробнее.
ver 7.0.32 (27.02.2019)
* Добавлена возможность передвигаться по входящим, исходящим документам непосредственно из формы "Описание корреспонденции". подробнее
ver 7.0.30 (24.02.2019)
* Добавлен признак "Периодичность исполнения", экспорт-импорт в календарь событий. Необходимо переиндексировать базу данных.
ver 7.0.26 (08.02.2019)
* Добавлена возможность прикрепленные графические файлы преобразовывать в формат TIFF. подробнее
ver 7.0.18 (06.02.2019)
* Добавлена возможность неоднократного сканирования документов в одном окне.
ver 7.0.15 (02.02.2019)
* Добавлена возможность получать новые версии программы через прокси-сервер клиента. подробнее 
ver 7.0.11 (15.01.2019)
* Добавлено склонение по падежам слов или словосочетаний казахского языка на основе латиницы с акутами.
ver 6.0.136 (11.12.2018)
* В главное меню программы добавлена вкладка "Законы", наиболее часто используемые в работе документооборота.
ver 6.0.125 (21.11.2018)
* Добавлена возможность экспортировать/импортировать данные из базы/в базу в формате XML. подробнее
ver 6.0.115 (23.10.2018)
* Добавлен менеджер информационных баз.
ver 6.0.112 (08.10.2018)
* Добавлена обработка шаблонов RTF на наличие ошибок при формировании отчетов.
ver 6.0.104 (20.09.2018)
* Добавлена возможность вывода юридических документов в формате Excel-таблиц на основе шаблона формата XLS. Последний прикрепляется через настройки документа.
ver 6.0.98 (26.08.2018)
* Добавлен стиль нумерации для регистрационного номера входящей, исходящей корреспонденции, внутренних документов и базы жалоб и предложений.
* Добавлен признак "Нумерация в пределах документа", повышающий качество автонумерации документов. Необходимо переиндексировать базу данных.
ver 6.0.96 (18.08.2018)
* Добавлена возможность отправлять прикрепленные файлы одним ZIP файлом по электронной почте. Необходимо переиндексировать базу данных. подробнее
ver 6.0.89 (04.08.2018)
* Добавлена возможность создавать ZIP папку (архив) для выбранных файлов непосредственно из вкладки "прикрепленные файлы".
ver 6.0.79 (10.07.2018)
* Добавлена возможность поиска прикрепленного файла к документу по наименованию и дате изменения файла.
ver 6.0.74 (22.06.2018)
* Добавлена возможность прикреплять файлы к документам. Необходимо переиндексировать базу данных.
ver 6.0.70 (07.06.2018)
* Добавлена возможность отправлять файлы по электронной почте непосредственно из вкладки "прикрепленные файлы".
ver 6.0.45 (24.03.2018)
* Добавлена возможность использования в программе нового алфавита казахского языка на основе латиницы с акутами ÁáǴǵӀıŃńÓóÚúÝý (в тестовом режиме). Необходимо перезагрузить компьютер и переиндексировать базу данных.
ver 6.0.40 (10.03.2018)
* Добавлены возможность устанавливать сортировку полей в порядке возрастания или убывания их значений в универсальном отчете.
ver 6.0.31 (19.02.2018)
* Добавлена возможность прикрепляемые графические файлы преобразовывать в многостраничный PDF-документ.
ver 6.0.28 (18.02.2018)
* Добавлена возможность склонять по падежам любой текст в автоматическом режиме для динамического меню.
ver 6.0.22 (15.02.2018)
* Добавлена функция - создание, настройка, автоматическое заполнение различных шаблонов юридических документов. подробнее
* Расширены юридические реквизиты контрагента.
* Добавлена возможность просматривать ранее сохраненные копии универсальных отчетов и документов.
ver 6.0.5 (08.01.2018)
* В календарь событий добавлено всплывающее меню с возможностью копировать событие.
ver 5.0.89 (23.11.2017)
* Улучшен интерфейс работы с исполнителями корреспонденций.
ver 5.0.85 (04.11.2017)
* Добавлен признак "подтверждение прочтения получателем" при отправке письма по электронной почте.
ver 5.0.67 (15.09.2017)
* Добавлен интерфейс программы на основе нового казахского алфавита (Qazaq tili).
ver 5.0.49 (31.05.2017)
* Расширен модуль "Движение" с возможностью выбора категории, по которой производится отбор изменений вносимых исполнителем в документ.
ver 5.0.24 (29.03.2017)
* Добавлен журнал учета исходящей почты. Необходимо проиндексировать базу данных.
ver 5.0.23 (28.03.2017)
* Улучшена работа модуля импорта данных из таблиц XML, XLS, XLSX, DBF в служебные таблицы БД.
ver 5.0.19 (16.03.2017)
* Добавлен модуль отправки сообщений корреспондентам по e-mail с возможностью прикрепления файлов. Необходимо произвести индексацию базы данных.
ver 4.0.176 (26.11.2016)
* Добавлена новая база "Внутренние документы". Необходимо проиндексировать базу данных.
* Добавлен модуль "Движение" позволяющий просматривать последние изменения вносимые исполнителями в документ.
ver 4.0.174 (24.11.2016)
* Добавлена возможность прикрепленные графические файлы преобразовывать в формат PDF.
ver 4.0.168 (14.11.2016)
* Добавлена возможность добавлять ВСЕХ исполнителей в список в соответствии с уровнем доступа.
ver 4.0.75 (03.04.2016)
* Добавлено поле ввода "Электронная почта" в описание корреспонденции. Необходимо проиндексировать базу данных.
ver 4.0.32 (14.03.2016)
* Добавлен поиск по полю "Примечание".
* Добавлено поле "Примечание" в универсальный отчет.
ver 4.0.21 (01.03.2016)
* Добавлены видео-уроки работы с программой на сайт www.kostanaysoft.com
ver 4.0.18 (23.02.2016)
* Улучшена обработка корреспонденции в которой не указывается срок исполнения документа. Такие документы обрабатываються как документы с просроченным сроком исполнения.
ver 3.0.108 (16.09.2015)
* Улучшен интерфейс работы программы при переводе сотрудника с одного отдела в другой.
ver 3.0.103 (11.09.2015)
* Добавлена номенклатура дел в универсальный отчет.
ver 3.0.70 (26.07.2015)
* Добавлены новые форматы XLS,XLSX,HTML,MHT,PDF,XML,TXT,CSV для универсального отчета .
ver 3.0.12 (31.01.2015)
* Добавлен справочник праздничных дат.
ver 2.0.237 (17.12.2014)
* Добавлен казахско-русский переводчик от Google.
ver 2.0.197 (20.10.2014)
* Добавлено напоминание о ближайших событиях. Необходимо проиндексировать базу данных.
ver 2.0.190 (05.10.2014)
* Добавлена возможность  задавать поиск дат по периоду.
ver 2.0.89 (01.06.2014)
* Добавлена возможность отправлять сообщения и оповещения по электронной почте .
ver 2.0.20 (11.01.2014)
* Добавлен Календарь событий, который позволяет пользователям системы планировать свой рабочий день, формировать встречи, совещания, события и различного рода заметки.
ver 2.0.5 (02.01.2014)
* Добавлена общая статистика (итоговое количество документов в разрезе видов корреспонденции).
ver 1.0.473 (23.12.2013)
* Добавлена возможность многократного открытия/запуска программы.
ver 1.0.471 (21.12.2013)
* Добавлена возможность работать со всей базой корреспонденций в одном окне.
ver 1.0.433 (28.10.2013)
* Автоматическая установка драйвера казахского языка для 64-битной версии Windows.
ver 1.0.344 (10.05.2013)
* Добавлена возможность импортировать данные в базу данных их свободных таблиц Excel, MSXML.
ver 1.0.317 (21.03.2013)
* Добавлена автоматическая проверка обновлений новых версий в Интернете при запуске программы.
ver 1.0.264 (11.02.2013)
* Добавлены новые поля ввода «Язык документа», «Гриф документа» в описание корреспонденции.
* Добавлен универсальный отчет. Возможность сформировать отчет в EXCEL по критериям отбора пользователя.
ver 1.0.260 (09.02.2013)
* Добавлен модуль автоматического распознавания текста (русского и английского языков) для графического файла. Для автоматического распознавания текста необходимо установить компоненту Microsoft Office Document Imaging (только для лицензионного пакета MS Office 2003/2007).



+7-705-540-9873 +7 7142 54-49-77 Заказать

Абсолютно бесплатно!

Бесплатное участие в группах поддержки WhatsApp и Telegram

Бесплатно подключение к Вашему компьютеру и устранение проблем.

Бесплатная Техническая поддержка полный сервис бесплатно.

Бесплатная подготовка и доставка бухгалтерских документов.

Бесплатные демонстрационные версии программ.

Доставка диска с ключом + пакет документов бесплатно.

Хотите получить бесплатную консультацию? Просто напишите нам!